企業郵箱服務器常見需求及U-Mail解決之道

日期:2016-08-26點擊:3912
一款優秀的郵箱服務器軟件,不僅是簡單的負責郵件收發,且要確保安全防護性能高不會造成數據丟失,還能介入企業的實際運營活動,參與管理。由于不同企業經營業務性質或者發展階段不同,因此導致對郵件系統產生的需求不一樣,當然并非說某些功能不重要,只能說側重于對某些功能要求比較高,下面廣州網站公司便來梳理一番相關需求及解決之道。 
 
一、保障全球郵件收發順暢。 
 
1 潛在隱患: 
 
a.隨著郵件數量和發送頻率增多,導致服務器運轉越來越慢; 
 
b.通訊不穩定或基礎設施建設落后地區容易發生斷電宕機事件; 
 
c.遭遇退信或丟入收件人垃圾箱的問題。 
 
2.解決之道: 
 
U-Mail郵件系統具有很好的適應性,雖然只需要很少的軟硬件配置即可運行,但隨著用戶提升配套軟硬件檔次,亦可以水漲船高性能更強,做相應的調整;傳輸海外時,U-Mail可用郵件中繼技術來為郵件選擇最優化路徑;U-Mail郵件系統能夠保證即使發件人的IP在對方黑名單內,仍能到達無誤。 
 
二、保護企業郵箱數據安全 
 
1.潛在隱患: 
 
a.沒有得力的反垃圾防病毒措施,由于垃圾郵件無孔不入、病毒攻擊不確定的特點,導致防范非常難,如果郵箱服務器軟件不可靠,那么誤判率就會非常高,甚至導致正常郵件被誤刪; 
 
b.企業郵箱容易被盜號,或郵件傳輸過程中被截取; 
 
c.由內部員工郵箱泄密。 
 
2.解決之道: 
 
U-Mail郵件系統采用Commtouch反垃圾防病毒引擎,具有“爆發保護”反垃圾功能,實時更新黑名單,創建了一個龐大的過濾關鍵詞列表,通過smtp服務層把發送垃圾郵件smtp鏈接拒絕,此外還有反向解析、反向散射、SPF等各種反垃圾措施,層層防御圍追堵截;為防止被盜號,可針對賬號進行限制是否可使用IMAP與POP,且針對異常的賬號,可以強制要求用戶修改為強密碼,對郵件傳輸進行SSL加密;建立審核機制,規定員工只能在指定IP 段或主機上操作。 
 
三、整合企業多種數據流,參與企業管理 
 
1.潛在隱患: 
 
a.企業辦公平臺眾多,導致員工手忙腳亂,影響效率; 
 
b.員工變動頻繁,既有離職的,又有新進的,帶來管理問題; 
 
c.沒有好的日志查詢功能,不清楚不能掌握郵件發送狀況。 
 
2.解決之道: 
 
a.使用U-Mail郵件系統,可以登錄郵箱首頁,將諸多辦公平臺集成到web頁面上,簡化為一個鏈接,點擊即可切換到相應平臺入口; 
 
b.U-Mail郵件系統可建立四級管理體系,每位員工新入職時,根據唯一分配的帳號,找到對應的部門,員工的郵箱容量和域容量可根據工作需要來分配,理論上無限,最終建立一個樹形目錄結構,部門統一一個郵箱帳號與外界聯系,當員工離職時,可以使用申請注銷賬號讓管理員方便離職人員管理,而對于個別業務人員可設置郵件頭翻譯而進行新賬號過度; 
 
c.U-Mail郵件系統提供了最全面細致的日志功能,用戶可以據此發現異常排除隱患。 
 
張生:13751841126
梁生:13826047785
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